Top 3 cách chuyển word sang file pdf năm 2020

Làm thế nào để chuyển file word sang file pdf ? Đây có lẽ là những câu hỏi được rất nhiều người đặt ra. Vậy nên hôm nay điện máy ADES Vietnam sẽ trả lời câu hỏi đó của mọi người thông qua bài viết sau : Top 3 cách chuyển word sang file pdf năm 2020.

1. File word là gì

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một chương trình soạn thảo văn bản phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc, hay .docx đối với các phiên bản từ Word 2007 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.

Phần mềm Microsoft Word

2. File PDF là gì ?

PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như định dạng Word, PDF hỗ trợ văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác. Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

file PDF là gì ?

Ưu điểm của định dạng PDF

- Nội dung trình bày đa dạng cùng với khả năng bảo mật cực kỳ tốt.

- Bạn có thể in ra trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.

- Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.

- Tài liệu dạng PDF thường có kích thước khá nhỏ khiến cho việc di chuyển, chia sẻ rất dễ dàng.

3. Hướng dẫn cách chuyển file word sang file PDF với tính năng Save as

Bước 1 : Đầu tiên các bạn mở file word cần chuyển sang pdf. Sau đó nhấn vào File > Save as

Hướng dẫn chuyển file word sang file pdf

Bước 2 : Sau đó một cửa sổ sẽ hiện ra và cho phép bạn chọn định dạng để lưu file. Bạn đặt tên file và chọn định dạng là PDF là đã thực hiện xong chuyển đổi file word sang file pdf. Rất đơn giản phải không nào !?

Hướng dẫn chuyển file word sang file pdf

4. Hướng dẫn chuyển file word sang file pdf bằng phần mềm DoPDF

DoPDF là một phần mềm miễn phí hỗ trợ lên đến 20 loại ngôn ngữ mà lại chiếm dung lượng rất nhỏ nên hầu hết mọi người đều sử dụng phần mềm này thay vì các phần mềm khác.

Cách sử dụng DoPDF :

Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.

Hướng dẫn chuyển file word sang file pdf bằng phần mềm DoPDF

Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 sau đó bấm OK.

Hướng dẫn chuyển file word sang file pdf bằng phần mềm DoPDF

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi bấm OK để chuyển.

Click vào OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi

Vậy là bạn đã hoàn thành xong quá trình chuyển đổi file word sang thành file pdf thành công.

5. Chuyển file word sang file pdf trực tuyến trên smallpdf

Chuyển đổi trực tuyến trên smallpdf hiện giờ đang là cách thức được nhiều người sử dụng nhất bởi tính linh động, tiện lợi, không cần cài đặt phần mềm. Tuy nhiên sẽ bị giới hạn file là không được vượt quá 10MB

Bước 1 : Đầu tiên, bạn truy cập vào website smallpdf, sau đó giao diện sau sẽ hiện ra

Giao diện smallpdf

Bước 2 : Các bạn tiến hành tải file word cần chuyển đổi lên bằng cách ấn Chọn các tệp , hoặc có thể dùng chuột kéo file word vào phần khung màu xanh.

Giao diện smallpdf

Bước 3 : Sau khi đã tải file lên, trang web sẽ tự động chuyển đổi thành file pdf và bạn có thể tải xuống bằng cách bấm vào Tải file xuống. Và thế là quy trình chuyển đổi từ file word sang thành file pdf của bạn đã hoàn thành.

>>> Xem thêm : Paypal là gì ? Hướng dẫn chi tiết cách lập tài khoản paypal

Như vậy là Điện máy ADES Vietnam vừa xong đã hướng dẫn các bạn Top 3 cách chuyển word sang file pdf. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với các bạn!