Các mẹo làm cho Slide Powerpoint của bạn "ngầu" hơn vạn lần

Để có những buổi thuyết trình thành công trong học tập cũng như trong kinh doanh, những slide đẹp, ấn tượng luôn là ưu tiên hàng đầu. Chính vì vậy, Điện máy ADES sẽ giúp các bạn tìm ra các mẹo để làm cho Slide Powerpoint của bạn trông đẹp hơn nhé.

1. Hãy sử dụng các Template Background có sẵn

Trong phần mềm Powerpoint, Microsoft đã cung cấp sẵn background cho slide và được thiết kế rất chuyên nghiệp. Chúng ta có thể sử dụng những mẫu background có sẵn này để làm slide một cách chuyên nghiệp.

Sử dụng các Template có sẵn

Ngoài ra bạn cũng có thể thêm Template bên ngoài hoặc lưu lại Template sau khi đã chỉnh sửa để dùng cho những lần sau. Các bạn có thể tải các Templates miễn phí tại đường link: https://www.free-powerpoint-templates-design.com/ hoặc https://www.slidescarnival.com/category/free-templates

2. Sử dụng các font chữ phù hợp

Trước khi tìm đến một font chữ cá tính cho slide của mình, hãy lựa chọn đúng font chữ để phù hợp với hoàn cảnh thuyết trình. Điều này còn ảnh hưởng đến cảm nhận của người xem.

Sử dụng font chữ phù hợp

Sau đây là một vài font chữ cơ bản và hiệu quả nhất:

- Gill Sans: Một font chữ gọn gàng và thanh thoát. Font chữ này là sự kết hợp giữa cổ điện và hiện đại, đẹp đẽ mà không hề phô trương

- Garamond: Font chữ này chính là sự đơn giản hóa font chữ viết tay, điều này giúp cho Garamond mang nét cổ điển nhưng không bị quá rối như các font chữ viết tay khác.

- Futura: Đây là font chữ không chân gọn gàng và cực phù hợp với những bài thuyết trình, vì font chữ này mang phong cách cực kì đơn giản.

- Rockwell: Nhìn vào font chữ này, bạn sẽ bị ấn tượng bởi sự mạnh mẽ, khỏe khoắn vô cùng. Đó chính là lý do đưa Rockwell trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho những tiêu đề hay keyword được nhấn mạnh

- Helvetica: Font chữ này là một sự kết hợp hài hòa giữa những nét sổ thẳng gẫy gọn và đường cong mềm mại. Nhìn rất nhẹ nhàng và tinh tế.

3. Sử dụng Animation hợp lý

Sử dụng Animation

Các hiệu ứng xuất hiện, kỹ xảo hoặc chuyển động sử dụng để làm cho slide thêm sinh động được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng này luôn luôn có sẵn và nếu được sử dụng một cách hợp lý sẽ giúp cho slide của bạn của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, qua đó thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có chế độ preview để các bạn xem trước khi quyết định lựa chọn Animation nào.

4. Chèn Video vào Slide tăng sự thu hút

Xu hướng hàng đầu trong thuyết trình hiện nay, người dùng sẽ sử dụng nhiều video minh họa vào slide thay cho các đoạn văn bản thông thường. Đây là cách làm sẽ giúp cho người nghe hiểu rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Chèn Video vào Slide

PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những công cụ hữu ích như:

- Video Tools: Cho phép bạn chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn một cách dễ dàng và chỉnh sửa một cách nhanh chóng.

- Video Format: Giúp video thay đổi màu sắc, tạo các hiệu ứng như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng

5. Sử dụng Infographic

Sử dụng Infographic

Những bảng dữ liệu, thông kê khô khan sẽ làm cho người xem cảm thấy nhàm chán và bạn có thể thay bằng Infographic với hình ảnh thú vị. Người xem không phải đọc quá nhiều mà vẫn có thể nắm được những ý chính mà bạn muốn truyền tải. Qua đó, người xem cảm thấy bị cuốn hút vào những Infographic mà bạn sử dụng.

Một vài Infographic cực chất lượng và truyền cảm hứng cho người đọc:

- Những bài hát viết bởi Beatles: Xem các thành viên của ban nhạc đã đóng góp các sáng tác trong suốt lịch sử của ban nhạc.

- Infographic Tổng thống Hoa Kỳ: Đây là ví dụ về biểu đồ Gantt thể hiện dòng thời gian làm việc trong văn phòng tổng thống và lý do họ rời khỏi văn phòng.

- Infographic về nước sạch: Infographic tuyệt đẹp này giúp chúng ta hiểu được tầm quan trọng của nước sạch và thiếu nước ở một số quốc gia.

- Infographic về sự tiến hóa của tự động hóa tiếp thị: Infographic này làm nổi bậc một vài công nghệ đã sử dụng trong những hoạt động tự động.

- Infographic về công nghệ Blockchain: Bạn vẫn còn đang cố tìm hiểu công nghệ Blockchain? Tôi chắc chắn là Infographic này sẽ đi một chặn đường dài để nối liền khoảng cách.

6. Hình ảnh trong Slide chất lượng phải cao

Hình ảnh chất lượng cao

Những hình ảnh chất lượng cao sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng lớn đối với những slide thuyết trình. Điều này không những làm cho slide của bạn sinh động và chất lượng hơn mà còn làm cho người xem được tôn trọng.

7. Lựa chọn Layout phù hợp nhất

Chọn Layout phù hợp

Powerpoint thường sẽ có những Layout sẵn, phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Layout của slide như một bản thiết kế riêng cho từng slide. Những Layout khác nhau giúp bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau và chính điều này tạo ra sự đa dạng trong bài thuyết trình của bạn.

8. Tham khảo các Slide trên mạng 

Các mẫu Slide Powerpoint đẹp, theme powerpoint của riêng Google đã ngày càng phổ biến hơn trong vài năm qua như là một thay thế cho PowerPoint. Phần mềm dựa trên bộ lưu trữ đám mây được sử dụng để thuyết trình đi kèm với nhiều cơ hội và tính năng tiện lợi cho người dùng hiện đại giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức trong lịch trình bận rộn hàng ngày.

Tham khảo slide trên mạng

Tại sao nên sử dụng các mẫu Google Slide thay vì các mẫu PowerPoint truyền thống:

- Sử dụng hoàn toàn miễn phí.

- Trong khi làm việc, bản trình bày của bạn sẽ được lưu tự động. Điều đó có nghĩa mọi dữ liệu của bạn không lo bị mất khi có sự cố xảy ra.

- Bạn cũng có quyền truy cập vào lịch sử chỉnh sửa để xem tất cả các thay đổi trước đó được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm. Bạn vẫn có thể khôi phục dữ liệu, nếu cần.

- Nhiều người dùng có thể làm việc trên một bản presentation cùng một lúc và tất cả các chỉnh sửa sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bạn cũng có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn trong khi làm việc.

- Bạn không cần tải các mẫu slide về trước khi trình bày. Vì các mẫu này đều được lưu trên bộ lưu trữ đám mây cho phép truy cập dễ dàng từ mọi máy tính để bàn và thiết bị di động.

- Là một ứng dụng của Google cho nên chúng tương thích với hệ sinh thái các ứng dụng như: Chromecast, Hangouts và AirPlay.

- Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bản thuyết trình Slide PowerPoint thành Google Slides. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mẫu PowerPoint nhưng bạn cần cài đặt chỉnh sửa office cho Google Docs, Google Sheets và Google Slides.

- Dễ dàng chèn link liên kết, hình ảnh và video YouTube.

- Bao gồm một bộ sưu tập các mẫu Slide đẹp được tạo sẵn cho các mục đích khác nhau.

>>> Xem thêm: Mạng 5G là gì? Tốc độ của mạng 5G nhanh như thế nào?

Trên đây là Các mẹo làm cho Slide Powerpoint của bạn "ngầu" hơn vạn lần.  Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn trau dồi kỹ năng làm slide và giúp cho bạn thuyết trình thuyết phục hơn trong học tập và kinh doanh. Chúc các bạn một ngày tốt lành!