Cách khắc phục những “điểm mắc” công nghệ khi làm việc tại nhà

Wifi chậm chạp, chập chờn và các sự cố kỹ thuật khiến cho công cuộc làm việc trực tuyến tại nhà trở thành nỗi ám ảnh. Dưới đây là một số giải pháp “nhỏ mà có võ” cùng bạn khắc phục những vấn đề này nhé.

Hãy cùng Điện máy Ades khắc phục những “điểm mắc” công nghệ khi làm việc tại nhà.

Cách khắc phục những “điểm mắc” công nghệ khi làm việc tại nhà

Do sự bùng phát của đại dịch Covid-19, không chỉ hàng loạt các dịch vụ buộc phải đóng cửa mà nhiều công ty văn phòng cũng phải thực hiện làm luân phiên và làm việc tại nhà. Làm việc trực tuyến từ nhà nghe có vẻ đơn giản và thật thoải mái. Chúng ta hoàn toàn tự do. Nấu cơm, giặt đồ, làm việc nhà trong thời gian làm việc mà không bị ai cấm cản hoặc ít nhất là không phải chịu đựng vài người đồng nghiệp láu cá, khó mà thuận hòa.

Nhưng thực tế phũ phàng nhanh chóng làm chúng ta tỉnh mộng. Hết tốc độ Wifi ì ạch, đường truyền chập chờn thì lại đến những phần mềm làm việc mới thật lạ lẫm làm bạn bối rối khi công việc ngày một nhiều mà không thể xử lý. Làm việc ở nhà đồng nghĩa với việc bạn phải tự mình giải quyết những vấn đề kỹ thuật mà trước nay ở công ty bộ phận IT luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Kết nối internet chập chờn, video calls họp trực tuyến kém chất lượng, phần mềm không tương thích và góc làm việc thiếu thoải mái là những thủ phạm hàng đầu làm giảm hiệu suất xử lý công việc khi bạn làm tại nhà.

Các điểm mắc công nghệ làm giảm hiệu suất xử lý công việc khi bạn làm tại nhà.

Đừng lo lắng, những người mới gia nhập hội làm việc từ xa, tôi cũng đang viết bài này tại nhà. Tôi dành nhiều thời gian làm việc online hơn là đến văn phòng vì thế bạn có thể tham khảo những tips sau đây để giảm thiểu tối đa ảnh hưởng của những vấn đề kỹ thuật đến chất lượng công việc. Những giải pháp này cũng được nhiều freelancers nhất trí là hữu ích mà lại đơn giản để áp dụng. 

Nguyên tắc số 1: “Càng ít càng tốt” - sử dụng ít nhất có thể các thiết bị và ứng dụng, phần mềm hỗ trợ để làm việc. Nguyên tắc này giúp đơn giản hóa hệ thống làm việc trực tuyến và tránh vô số những phát sinh do quá nhiều thiết bị và ứng dụng được dùng.

Sau đây là các giải pháp tháo gỡ những vấn đề kỹ thuật khi bạn làm việc tại nhà.

1. Internet

Hãy bắt tay xử lý ngay vấn đề nổi cộm nhất khi làm việc tại nhà - kết nối internet. So với kết nối băng thông nội bộ ở văn phòng thì tốc độ Wifi chậm chạp và chập chờn ở nhà khó mà bì được.

Hãy cùng tìm hiểu gốc rễ vấn đề.

Tín hiệu Wifi chập chờn: Điều này nghĩa là trong nhà bạn sẽ có phòng Wifi mạnh trong khi lại có chỗ không bắt được. Trong trường hợp này, giải pháp triệt để nhất là đầu tư một bộ phát Mesh Wifi. Mesh Wifi là hệ thống các điểm Wifi được kết nối với nhau tạo thành mạng lưới Wifi mạnh phủ sóng toàn bộ ngôi nhà. Gợi ý sản phẩm: Google Wifi và Amazon’s Eero chỉ từ $99 với một router và có thể kết nối thêm với các điểm truy cập khác.

Mesh Wifi tạo thành mạng lưới Wifi mạnh phủ sóng toàn bộ ngôi nhà

Wifi tốc độ thấp: Mạng lưới điểm phát Wifi hiện đại như Mesh Wifi đã nêu ở trên cũng khắc phục được vấn đề tốc độ của Wifi. Nhưng nếu tốc độ truy cập vẫn không cải thiện thì bạn nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ. Có lẽ một gói Internet nhanh hơn với mức phí cao hơn sẽ là giải pháp tình thế hợp lý trong bối cảnh Internet chính là “cần câu cơm” của bạn.

Tốc độ Internet chậm chạp không phải vấn đề của riêng ai, tất cả chúng ta đều nhận thấy có sự chậm đi đáng kể khi dùng Internet kể từ khi dịch bùng phát. Dễ hiểu thôi, đó là bởi vì chúng ta đều phải ở nhà, “sống online” khiến đường truyền liên tục rơi vào tình trạng quá tải. Quả thực không có cách khắc phục nào ngoài gọi điện phản hồi tình trang với nhà cung cấp về vấn đề này.

Nhưng sẽ khôn ngoan hơn nếu bạn dùng phương án thay thế này. Phương án cuối cùng nếu tình trạng không khả quan lên là sử dụng chức năng phát Wifi biến điện thoại thành điểm phát di động. Dữ liệu di động 3G/4G được chuẩn hóa hỗ trợ lượng lớn dữ liệu truy cập, do đó, rất có thể kết nối dữ liệu 3G/4G trên điện thoại sẽ nhanh hơn kết nối băng thông của Wifi. 
Nhưng hãy sử dụng tính năng này một cách tiết kiệm để tránh vượt qua giới hạn dữ liệu của gói hay dùng hết dung lượng tốc độ cao nhé.

Kết nối dữ liệu 3G/4G trên điện thoại sẽ nhanh hơn kết nối băng thông của Wifi

2. Tối đa hóa và tối thiểu hóa thiết lập công nghệ

Không có một phương án chung phù hợp việc thiết lập hệ thống làm việc trực tuyến bởi mỗi chúng ta có một công việc khác nhau. Nhưng tuân theo nguyên tắc số 1 ở đầu bài viết, hãy cùng sử dụng ít công cụ hỗ trợ nhất có thể. Càng nhiều thiết bị công nghệ là càng nhiều sự cố có thể xảy ra.

Dưới đây là danh sách một loạt các sự cố kỹ thuật thường gặp và các cách khắc phục khi làm việc tại nhà. Các giải pháp và sản phẩm hỗ trợ được gợi ý bởi Fried và Wirecutter - một ấn phẩm của Thời báo New York chuyên trải nghiệm và đánh giá đồ công nghệ.

Màn hình nhỏ: Làm việc tại nhà trên laptop đồng nghĩa với việc bạn phải làm quen với chiếc màn hình bé xíu, thật bức bối. Nếu tình trạng này còn kéo dài thì tốt hơn hết bạn nên đầu tư thêm một bộ máy tính để bàn với màn hình lớn. Wirecutter gợi ý HP’s Z27 (khoảng 13,700,000 VND) với màn hình 27 inch có độ phân giải cao.

Bạn nên đầu tư thêm một bộ máy tính để bàn với màn hình lớn

Video call kém chất lượng: Trước đây chúng ta thường nhắm mắt làm ngơ chấp nhận những cuộc gọi chất lượng thấp, hình ảnh mờ nhòe, âm thanh chứa nhiều tạp âm. Nếu âm thanh đang làm bạn khó chịu thì tai nghe không dây cao cấp, có khả năng lọc tạp âm, giảm tiếng ồn như Jabra Elite 75t (khoảng 4,200,000 VND) là lựa chọn không thể bỏ qua. Chất lượng hình ảnh khi gọi video sẽ được cải thiện rõ rệt khi bạn sử dụng webcam riêng như Logitech’s C920S (khoảng 1,650,000 VND). Nhưng bạn vẫn không thể có hình ảnh đẹp nếu thế đi sự hỗ trợ của ảnh sáng, những loại đèn hắt như Carex’s Day-light Classic Plus (khoảng 3,500,000 VND) sẽ cho bạn ánh sáng tự nhiên khi gọi video call. Ánh sáng đẹp sẽ tôn hình và làm bạn thấy tự tin hơn đấy.

Không thể có hình ảnh đẹp nếu thế đi sự hỗ trợ của ảnh sáng từ Carex’s Day-light Classic Plus

Tiếng ồn: Đây hẳn là nỗi đau đầu nếu nhà có trẻ nhỏ, sống ở thành thị. Tai nghe cách âm chống ồn như Bose 700 (khoảng 9,400,000 VND), 1More DualDriver BT ANC (khoảng 2,500,000 VND) sẽ xóa tan những âm thanh phiền toái và giúp bạn tập trung cao độ.

Đau mỏi: Cho dù làm việc ở văn phòng hay ở nhà thì những cơn đau mỏi người do ngồi làm việc lâu ở một tư thế vẫn thường xuyên xảy ra. Bạn có thể giảm đau nhức cổ tay với bàn phím trị liệu đặc biệt Kinesis Freestyle Edge (khoảng 5,1500,000 VND) và chuột không dây Logitech M720 Triathlon Multi-Device Wireless Mouse. Còn nếu cơn đau lưng đang trở thành nỗi phiền toái thì đến lúc bạn tự thưởng cho mình một chiếc ghế được thiết kế chuyên biệt để làm việc rồi. Steelcase Gesture (khoảng 22,800,000 VND) và bàn đứng Uplift’s V2 (khoảng 12,650,000 VND) là gợi ý từ Wirecutter.

Fried thiết lập góc làm việc với những thiết bị đơn giản thiết yếu nhất: laptop, ghế ngồi cao cấp, đèn chiếu thích hợp cho video call và tai nghe chống ồn để ngăn lũ trẻ làm phiền. Khi đã ngồi một lúc lâu, Fried sẽ đặt laptop lên kệ sách, đứng dậy và tiếp tục làm việc.

3. Trở ngại khi làm việc nhóm

Không phải sự hỗ trợ của muôn vàn loại công cụ mà chính sự thông cảm và sẻ chia mới là chìa khóa để hoàn thành xuất sắc công việc khi làm nhóm trực tuyến với các đồng nghiệp.

Ở công ty nào cũng thế, không phải ai cũng thông thạo ứng dụng công nghệ và có khả năng thích ứng nhanh. Vì thế bạn và các đồng nghiệp nên hướng đến lựa chọn một bộ công cụ đa năng thay vì một loạt các công cụ tác vụ riêng lẻ.

Ví dụ, ứng dụng công tác nhóm như Slack hỗ trợ nhiều tính năng bao gồm chat nhóm, gửi tin nhắn cá nhân, lưu trữ file dữ liệu. Bộ ứng dụng Google cũng có công cụ làm nhóm hỗ trợ soạn thảo văn bản, lên lịch hẹn, hội họp trực tuyến. Sử dụng một ứng dụng chung có thể thực hiện nhiều tác vụ như vậy sẽ tiện lợi hơn khi dùng nhiều ứng dụng riêng lẻ cho từng tác vụ. Công việc của bạn sẽ trở nên hỗn độn nếu có quá nhiều ứng dụng chồng chéo lên nhau, thật khó khăn khi tìm kiếm và sao lưu dữ liệu.

Ứng dụng công tác nhóm như Slack hỗ trợ nhiều tính năng

Lưu ý thứ hai là đảm bảo rằng tất cả mọi người trong nhóm cùng sử dụng một bộ công cụ chung. Đừng để tình trạng có người thì dùng Zoom để kết nối trong khi số khác lại họp trực tuyến thông qua Google Hangouts. Sự thiếu đồng bộ trong sử dụng các công cụ hỗ trợ sẽ dẫn tới những mâu thuẫn không đáng có và gia tăng căng thẳng khi làm việc tại nhà.

Xao nhãng khi làm việc trực tuyến?! Đơn giản hóa vấn đề bằng việc coi đó là giờ nghỉ giải lao.

Với những người mới bước chân vào thế giới làm việc tại nhà thì chương trình truyền hình, phim ảnh, trò chơi, truyện tranh,... là những yếu tố tiềm ẩn luôn trực chờ làm bạn mất tập trung.

Bí quyết để đối mặt với vấn đề này là chấp nhận chúng.

Bạn hoàn toàn có quyền nghỉ ngơi. Hãy ăn trưa và xem một bộ phim Netflix.

Bạn không cần cố gắng giữ đúng tác phong, kỷ luật nhưng khi tới văn phòng. Nhân cơ hội thả lỏng bản thân một chút, đừng cố nài ép bản thân.

Bên cạnh đó, việc cách ly xã hội hạn chế tối đa thời gian chúng ta ra khỏi nhà thì chính việc bật TV lên và xem đã là một hành động có trách nhiệm với bản thân, gia đình và xã hội.

Nguồn: New York Times

Người dịch: Nguyễn Thanh Thủy

>>> Xem ngay: Thiết kế góc làm việc tại nhà đẹp mùa dịch Corona 2020

Trên đây là Cách khắc phục những “điểm mắc” công nghệ khi làm việc tại nhà. Điện máy Ades hy vọng đã cùng bạn cập nhật thông tin hữu ích liên quan đến dịch bệnh này. Hiện nay, điện máy trực tuyến Ades đang cung cấp dòng sản phẩm chính hãng với giá ưu đãi nhất. Nếu cần tư vấn hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất. Đội ngũ nhân viên Ades rất hân hạnh được phục vụ bạn.