Cách xoá trang trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, chắc chẵn bạn sẽ gặp trường hợp bị thừa trang trắng hay muốn xóa trang có nội dung không cần thiết. Thế nhưng đây không phải là một thao tác đơn giản, phổ biến và dễ thực hiện.

Hãy cùng Điện máy Ades tìm hiểu cách xoá trang trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016 nhé.

Cách xoá trang trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016

I. Cách xóa trang trắng trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016

1. Xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Xóa trang trắng cuối văn bản:

Trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản khi save lần đầu là lỗi thường gặp, hầu hết lần lưu tài liệu nào chúng ta cũng phải đối mặt. Trước khi biết đến thủ thuật xóa trang trắng cuối văn bản thì bạn chắc đã phải tìm đến những tricks như là chèn thêm ảnh, viết thêm đoạn cho văn bản lấp sang trang trống hay thậm chí viết mỗi chữ "Hết" để giấu giếm đi lỗi này. Vậy đây sẽ là cách giải quyết triệt để vấn đề này cho bạn.

Bước 1: Di chuyển con trỏ về cuối của văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc nhấn vào biểu tượng Paragraph tại tab Home để ngắt đoạn. Khi đó sẽ xuất hiện ký tự ngắt đoạn như hình dưới đây.

Bước 2: Thực hiện bôi đen những ký tự ngắt đoạn đó rồi nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng nằm ở cuối văn bản trong Word. 

Các phiên bản Word khác nhau đều thực hiện cách xóa trang tương tự như hướng dẫn trên. Tuy nhiên để xoá trang trắng trong word 2016 thì có thể chỉnh đánh dấu đoạn tự động.

Di chuyển con trỏ về cuối rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc Paragraph tại tab Home để ngắt đoạn

Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break:

Thường khi bạn thực hiện ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt các phần (Section Break) trong Word sẽ xảy ra hiện tượng xuất hiện những trang trắng không mong muốn. Nếu xóa thủ công từng dòng sẽ khiến bố cục các phần phía dưới thị thay đổi, kém hợp lý và logic nên bạn cần xóa toàn bộ trang mà không ảnh hưởng đến nội dung phía dưới.

Trang trắng do ngắt trang (Page Break) gây ra được hiển thị thông báo như hình.

Trang trắng xuất hiện do ngắt trang (Page Break)

Còn với lỗi ngắt phần (Section Break) sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.

Trang trắng xuất hiện do ngắt phần (Section Break)

Bước 1: Để khắc phục lỗi này và xóa 1 trang trong Word, bạn hãy nhấn chọn biểu tượng Paragraph như hình. Khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break tùy vào từng loại trang trắng.

Nhấn chọn Ctrl+Shift+* hoặc biểu tượng Paragraph

Bước 2: Di chuyển con trỏ về phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break 

Bước 3: Nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng là được.

Di chuyển con trỏ về phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break

Xóa trang trắng sau bảng

Xóa trang trắng sau bảng là trường hợp xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối tài liệu Word và trang trắng sẽ nằm ngay phía sau của bảng biểu, đồ thị. Lỗi này thưởng chỉ gặp trong Word 2010 trở xuống nên đây là  cách xoá 1 trang trắng trong word 2010 về trước.

Trang trắng sẽ nằm ngay phía sau của bảng biểu, đồ thị ở cuối tài liệu Word

Bước 1: Trước hết hãy nhấn biểu tượng Paragraph ở tab Home để hiển thị các dòng, đoạn bị ẩn không được hiển thị ra rồi bôi đen tất cả các ký tự đó ở trang trắng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font. Chọn tab Font, xuống mục Effect và tích chọn vào ô Hidden rồi nhấn Ok.

Bước 3: Khi đóng hộp thoại Font thì quay trở lại màn hình Word và nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa. Như vậy, ngay lập tức trang trắng sẽ biến mất, và nếu đằng sau còn nội dung thì nội dung sẽ tự động được đẩy lên phía sau bảng.

Chọn tab Font, xuống mục Effect và tích chọn vào ô Hidden

2. Xóa trang trắng trong Word trực tiếp

Khi sử dụng Paragraph để xóa trang trắng trong Word thì chỉ xóa được 1 trang. Nếu muốn cắt bớt trang trong word từ 2 trang trở lên thì cần thực hiện theo các thao tác như sau:

Di chuyển con trỏ đến cuối trang trước để xác định xóa page word

Bước 1: Di chuyển con trỏ đến cuối trang trước để xác định xóa page word. Khi con trỏ đặt ở đâu thì đó chính là vị trí bạn xác định để delete trang trong Word, trang trắng nhé.

Bước 2: Sau đó, bạn tiếp tục giữ phím Shift và đồng thời click chuột trái vào đầu trang sau. Trang Word sẽ bội đen như hình là được.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn phím Delete để xóa trang trắng thừa không dùng đến.

Giữ phím Shift và đồng thời click chuột trái vào đầu trang sau

Và kết quả bạn thu được sẽ như hình dưới đây, trang trắng nằm ở giữa tài liệu trong Word đã hoàn toàn biến mất.

Trang trắng nằm ở giữa tài liệu trong Word đã hoàn toàn biến mất

Lưu ý rằng, việc xóa trang trong Word cần được thực hiện thật chính xác bởi nếu không cẩn thận vì bạn có thể xóa nhầm phải phần nội dung ở cuối trang trước đó. Delete page trong word để loại bỏ trang trắng thường là một thủ thuật thường xuyên được sử dụng để loại bỏ các phần thừa trong văn bản, do đó dù cách xóa trang trong Word 2013, 2016 hay các phiên bản thấp hơn như Word 2010 về trước cũng đều tương tự. Thao tác trên là cách đơn giản nhất để xóa bỏ phần nội dụng thừa.

3. Xóa trang trắng trong Word dùng Backspace

Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ với những trang có nội dung, bạn phải lặp lại thao tác xóa trang nhiều lần. Đây là các thuận tiện nhất. Bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhấn Backspace. Trang trắng sẽ biến mất ngay sau đó.

Di chuyển con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhấn Backspace

4. Xóa trang trắng trong Word dùng Shift + Delete

Nếu 3 cách trên mà vẫ không xoá được trang word trắng thì hãy thử đến cách này. Đầu tiên bạn di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng. Tiếp đến, nhấn giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa.

Nếu 3 cách trên mà vẫ không xoá được trang word trắng thì hãy thử đến cách này

Như vậy, trang trắng sau đó đã biến mất. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý, trong quá trình thực hiện xóa trang trắng Word, bạn cần tính toán số lượng trang trắng cần xóa để thao tác cho đúng, tránh trường hợp xóa phải nội dung ở trang trước đó.

Các cách cắt trang trong word không khó như dễ nhầm lẫn dẫn đến mất nội dung

II. Cách xóa trang có nội dung trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016

1. Xóa trang có nội dung trực tiếp

Cũng giống như cách xoa trang trắng trực tiếp thì cách này cũng dùng phím Delete và Backspace. Để xóa trang có chứa nội dung trong Word rất đơn giản thì bạn cần chọn bôi đen tất cả nội dung trong trang cần xóa như hình. Sau đó, nhấn phím Backspace hoặc Delete là sẽ xóa được. 

Xóa trang có chứa nội dung trong Word rất đơn giản, chỉ cần chọn bôi đen tất cả 

2. Xóa trang có nội dung dùng Ctrl + G

Đây là cách cắt 1 trang trong word có chứa nội dung mà không ảnh hưởng đến những trang khác, tự động đánh dấu lại trang. Ví dụ với tài liệu có 4 trang, cần xóa trang thừa số 3 thì ta tiến hành như sau:

Với bộ tài liệu có 4 trang, cần xóa trang thừa số 3

Bước 1: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + G -> hộp thoại Find and Replace xuất hiện chọn tab Goto -> trong mục Enter page number nhập số trang cần xóa (ở đây cần xóa trang số 3) -> nhấn Goto

Hộp thoại Find and Replace xuất hiện chọn tab Goto

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột tới đầu trang số 3 (trang cần xóa trong Word) -> bạn tiếp tục nhập “\page” trong mục Enter page number -> kích chọn Goto

Tiếp tục nhập “\page” trong mục Enter page number -> kích chọn Goto

Bước 3: Sau khi kích chọn Goto -> toàn bộ nội dung trong trang số 3 được bôi đen -> kích chọn Close đóng hộp thoại Find and Replace -> Nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa trang số 3.

Nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa trang số 3

Sau khi hoàn thành các bước như ở trên thì toàn bộ trang số 3 bị xóa và trang số 4 được tự động đẩy lên lấp vào vị trí trang số 3. Cách làm này giúp tự động đánh lại số trang mà không ảnh hưởng đến nội dung giữ lại. Kể cả trường hợp bạn tạo danh mục tự động thì chỉ cần cập nhật số trang cũng hiển thị lại theo đúng thực tế.

Toàn bộ trang số 3 bị xóa và trang số 4 được tự động đẩy lên

Tổng hợp lại, có tất cả 4 cách để xóa trang trắng trong Word, trong đó cách dùng được trong nhiều trường hợp nhất là sử dụng Paragraph. Cũng vì vậy mà đây là cách phổ biển nên thành thạo. Trong một số trường hợp đơn giản thì chỉ cần đưa chuột về đầu trang sau trang trắng và Delete là xong. Còn với trang đã chứa nội dung thì có 2 cách. Cách cắt trang trong Word trực tiếp dễ thực hiện như có thể thay đổi, ảnh hưởng nội dung phía dưới nên bạn nên dùng lệnh Ctrl+G.

>>> Xem ngay: Hướng dẫn tải nhạc từ Youtube về và chuyển đổi thành file mp3 tốt nhất năm 2020

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách xoá trang trong Word năm 2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016. Điện máy Ades hi vọng đã hỗ trợ bạn phần nào trong việc xóa trang trắng và trang có nội dung trong các phiên bản Word. Hiện nay, điện máy trực tuyến Ades đang cung cấp dòng sản phẩm chính hãng với giá ưu đãi nhất. Nếu cần tư vấn hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất. Đội ngũ nhân viên Ades rất hân hạnh được phục vụ bạn.